Externalisation de la saisie des documents
Vous accumulez de nombreux documents à saisir ? Vous recherchez une solution simple et efficace ? L’externalisation de la saisie est ce qu’il vous faut. Faites confiance à Agora Partners, votre partenaire offshore pour une externalisation fiable et moins cher.
Nos services de saisie des documents externalisés
Notre rôle : soulager votre équipe afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité principale. Pendant ce temps, nous gérons :
- La saisie de tous types de documents (manuscrits, scannés, PDF, images…) à sauvegarder ;
- La numérisation de vos dossiers ;
- La transcription d’interviews, de discours ou toute autre intervention orale.
Avec Agora Partners, vous bénéficiez d’une saisie rapide, précise et fiable. Nous veillons à contrôler et vérifier les données saisies, en respectant rigoureusement les délais de livraison.
Les étapes de l’externalisation de la saisie
1. Analyse de vos besoins
Notre équipe vous aide à définir le volume, la fréquence et la nature des documents à saisir, en tenant compte de vos objectifs et contraintes.
2. Sélection du prestataire
Évaluez l’expertise, la fiabilité et les solutions proposées. Nous possédons plus de 10 ans d’expérience dans la gestion externalisée pour garantir une prestation de qualité.
3. Rédaction du contrat
Précisez la confidentialité, le calendrier, les tarifs et les indicateurs de performance. Nous rédigeons un contrat clair qui facilite votre collaboration.
4. Transmission des données
Envoyez vos documents (manuscrits, scannés, PDF, etc.) via un canal sécurisé. Nous proposons des solutions conformes aux normes de sécurité et de confidentialité.
5. Traitement et saisie
Nos spécialistes numérisent, saisissent et vérifient vos informations. Nous utilisons des outils performants et des méthodes rigoureuses pour garantir rapidité et précision.
6. Validation et livraison
Vous recevez un rapport validé, prêt à être intégré à votre système. Nous restons disponibles pour effectuer tout ajustement et assurer votre satisfaction.
Fiches de poste de l'équipe de saisie
Nos avantages
Réduction de coûts
0% d'engagement
Flexibilité totale, sans durée minimale.
+10 ans d'expertise
Des professionnels qualifiés à votre service.
99 % de satisfaction client
Des clients conquis par notre service personnalisé.
Un projet à externaliser ?
Le coût de l’externalisation de la saisie des données
Les tarifs dépendent de plusieurs facteurs :
- Le type de documents (factures, formulaires…) ;
- Le volume et la complexité des données ;
- Vos exigences en termes de qualité et de délais ;
- Les coûts liés à la localisation et à la notoriété du prestataire.
Nous évaluons précisément votre charge de travail, les technologies requises et l’expertise nécessaire. Notre objectif : vous proposer le meilleur rapport qualité-prix.
- Pas de recrutement ni de formation : inutile d’embaucher ou de former du personnel interne,
- Aucun investissement matériel : nous disposons déjà des outils et logiciels adaptés,
- Diminution des risques d’erreur : nos experts assurent des contrôles systématiques de qualité.
Sur le long terme, l’externalisation se révèle généralement plus économique. Vous optimisez vos coûts et gagnez du temps pour vous consacrer à vos priorités stratégiques.
Vos avantages avec Agora Partners
En nous confiant la saisie de vos documents, vous profitez de :
- Un mois de garantie et une offre sans engagement.
- Une disponibilité en temps réel : nos opérateurs restent à l’écoute pour vos urgences.
- Un service personnalisé : nous adaptons nos solutions à vos besoins spécifiques.
- Une efficacité renforcée : un traitement professionnel de vos informations.
- Une rentabilité optimale : confiez-nous ces tâches sans créer de postes internes coûteux.
- Une performance globale : libérez-vous des contraintes et concentrez-vous sur votre stratégie.
Quels sont les avantages et les inconvénients de l’externalisation de la saisie documentaire ?
Avantages :
- Optimisation de vos ressources internes (gain de temps, réduction des coûts opérationnels)
- Grande flexibilité
- Efficacité accrue
Inconvénients :
- Perte de contrôle sur vos documents
- Dépendance vis-à-vis du prestataire
- Risque pour la confidentialité des données
Nous mettons en place des mesures de sécurité pour maîtriser et prévenir ces risques.
FAQ
Qu’est-ce que la saisie des données externalisée ?
La saisie de données (ou saisie de documents) consiste à intégrer des informations dans un système informatique, de façon manuelle ou automatique. L’externalisation revient à confier cette tâche à un prestataire externe. Plusieurs types de saisie peuvent être externalisés :
- Documents administratifs
- Coupons-réponses
- Questionnaires et enquêtes
- Formulaires
- Comptes rendus de réunions
- Fiches produits
- Annuaires, etc.
Quels sont les types de saisie de documents ?
- Reconnaissance optique de caractères (OCR) : conversion des textes imprimés en format numérique exploitable.
- Reconnaissance intelligente de caractères (ICR) : conversion d’écritures manuscrites en données informatiques.
- Reconnaissance de codes-barres
- Reconnaissance de texte libre : extraction de données à partir de factures ou de formulaires.
- Reconnaissance de marques significatives : détection et conversion en données numériques de coches ou d’annotations manuscrites.
Vous souhaitez externaliser la saisie de vos documents en toute sérénité ? Contactez Agora Partners. Faites le choix de la simplicité et de l’efficacité !